CASO DE USO
Reportes gerenciales que todavía se arman manualmente
En cada cierre se descargan archivos, se copian cifras, se cruzan versiones y se explican variaciones a mano.
En síntesis. Este caso de uso consiste en evaluar cómo: extraer datos, normalizar definiciones, reconciliar cifras, calcular indicadores y preparar un reporte para validar.
Así funciona hoy
En cada cierre se descargan archivos, se copian cifras, se cruzan versiones y se explican variaciones a mano.
Dónde se pierde tiempo
El cierre se demora verificando qué versión de cada cifra es la correcta antes de analizarla.
Qué puede automatizarse
Extraer datos, normalizar definiciones, reconciliar cifras, calcular indicadores y preparar un reporte para validar.
Cómo podría funcionar
Un flujo posible recibe datos de las fuentes necesarias, los contrasta con reglas acordadas, ejecuta lo habitual y envía los casos dudosos a una persona.
Qué sigue requiriendo una persona
Un responsable valida cifras, interpreta causas y decide qué comunicar.
Sistemas que pueden intervenir
ERP, BI, hojas de cálculo y fuentes operativas.
Cuándo vale la pena
Cuando los cierres se repiten y el armado del informe consume el tiempo que debería dedicarse a analizarlo.
Qué no asumir
La frecuencia del reporte depende de cuándo se actualizan las fuentes.
Cómo lo aborda Smartservices
Relevamos el proceso actual, verificamos datos y accesos, definimos controles y revisión humana, y recién entonces acotamos la integración o automatización.
Preguntas antes de empezar
¿Puede funcionar con nuestros sistemas actuales?
Depende de APIs, exportaciones, permisos y calidad de datos disponibles. Revisamos esas condiciones antes de elegir una integración.
¿Las excepciones siguen pasando por una persona?
Un responsable valida cifras, interpreta causas y decide qué comunicar.
¿Qué hace falta para una evaluación inicial?
Una muestra de entradas actuales, los pasos que realiza el equipo, los sistemas involucrados y las excepciones más frecuentes.