CASO DE USO
Consolidación de novedades para liquidación de sueldos
Vacaciones, ausencias, horas y variables llegan por correos, planillas y sistemas distintos antes del cierre de nómina.
En síntesis. Este caso de uso consiste en evaluar cómo: reunir novedades, normalizar formatos, señalar inconsistencias y preparar un archivo controlado para liquidación.
Así funciona hoy
Vacaciones, ausencias, horas y variables llegan por correos, planillas y sistemas distintos antes del cierre de nómina.
Dónde se pierde tiempo
Las novedades llegan con formatos distintos y los errores aparecen demasiado cerca del cierre.
Qué puede automatizarse
Reunir novedades, normalizar formatos, señalar inconsistencias y preparar un archivo controlado para liquidación.
Cómo podría funcionar
Un flujo posible recibe datos de las fuentes necesarias, los contrasta con reglas acordadas, ejecuta lo habitual y envía los casos dudosos a una persona.
Qué sigue requiriendo una persona
RRHH y payroll validan novedades, resuelven diferencias y ejecutan la liquidación.
Sistemas que pueden intervenir
HRIS, asistencia, planillas y software de nómina.
Cuándo vale la pena
Cuando el cierre recibe novedades de varias fuentes que hay que validar antes de liquidar.
Qué no asumir
El alcance es preparación y validación de novedades, no liquidación completa.
Cómo lo aborda Smartservices
Relevamos el proceso actual, verificamos datos y accesos, definimos controles y revisión humana, y recién entonces acotamos la integración o automatización.
Preguntas antes de empezar
¿Puede funcionar con nuestros sistemas actuales?
Depende de APIs, exportaciones, permisos y calidad de datos disponibles. Revisamos esas condiciones antes de elegir una integración.
¿Las excepciones siguen pasando por una persona?
RRHH y payroll validan novedades, resuelven diferencias y ejecutan la liquidación.
¿Qué hace falta para una evaluación inicial?
Una muestra de entradas actuales, los pasos que realiza el equipo, los sistemas involucrados y las excepciones más frecuentes.