CASO DE USO
Alta y validación de proveedores
Compras pide formularios, documentación y datos bancarios por correo; luego persigue faltantes y copia datos al sistema.
En síntesis. Este caso de uso consiste en evaluar cómo: dar un checklist, recibir documentos, detectar faltantes, validar formatos y preparar el alta para aprobación.
Así funciona hoy
Compras pide formularios, documentación y datos bancarios por correo; luego persigue faltantes y copia datos al sistema.
Dónde se pierde tiempo
La carpeta parece completa hasta que alguien descubre un dato bancario sin verificar o una constancia vencida.
Qué puede automatizarse
Dar un checklist, recibir documentos, detectar faltantes, validar formatos y preparar el alta para aprobación.
Cómo podría funcionar
Un flujo posible recibe datos de las fuentes necesarias, los contrasta con reglas acordadas, ejecuta lo habitual y envía los casos dudosos a una persona.
Qué sigue requiriendo una persona
Compras verifica identidad y cambios sensibles de datos bancarios antes del alta.
Sistemas que pueden intervenir
Formulario o portal, repositorio, aprobaciones y maestro de proveedores.
Cuándo vale la pena
Cuando muchas altas se atrasan por faltantes o verificaciones repetidas.
Qué no asumir
La revisión documental no representa una certificación de cumplimiento o KYC.
Cómo lo aborda Smartservices
Relevamos el proceso actual, verificamos datos y accesos, definimos controles y revisión humana, y recién entonces acotamos la integración o automatización.
Preguntas antes de empezar
¿Puede funcionar con nuestros sistemas actuales?
Depende de APIs, exportaciones, permisos y calidad de datos disponibles. Revisamos esas condiciones antes de elegir una integración.
¿Las excepciones siguen pasando por una persona?
Compras verifica identidad y cambios sensibles de datos bancarios antes del alta.
¿Qué hace falta para una evaluación inicial?
Una muestra de entradas actuales, los pasos que realiza el equipo, los sistemas involucrados y las excepciones más frecuentes.