CASO DE USO
Reposición de stock y detección de faltantes
El equipo revisa mínimos, pedidos abiertos y plazos de proveedores para descubrir faltantes antes de que afecten la operación.
En síntesis. Este caso de uso consiste en evaluar cómo: monitorear inventario, calcular necesidades con reglas, alertar riesgos y preparar solicitudes de compra.
Así funciona hoy
El equipo revisa mínimos, pedidos abiertos y plazos de proveedores para descubrir faltantes antes de que afecten la operación.
Dónde se pierde tiempo
Un mínimo se cruza con una entrega demorada cuando ya es difícil reaccionar.
Qué puede automatizarse
Monitorear inventario, calcular necesidades con reglas, alertar riesgos y preparar solicitudes de compra.
Cómo podría funcionar
Un flujo posible recibe datos de las fuentes necesarias, los contrasta con reglas acordadas, ejecuta lo habitual y envía los casos dudosos a una persona.
Qué sigue requiriendo una persona
Compras define prioridades, sustitutos y órdenes cuando hay incertidumbre o restricciones.
Sistemas que pueden intervenir
Inventario, pedidos, compras y datos de proveedores.
Cuándo vale la pena
Cuando mínimos, demanda y plazos cambian más rápido que la revisión manual del equipo.
Qué no asumir
Las alertas ayudan a anticipar faltantes; no garantizan cero quiebres de stock.
Cómo lo aborda Smartservices
Relevamos el proceso actual, verificamos datos y accesos, definimos controles y revisión humana, y recién entonces acotamos la integración o automatización.
Preguntas antes de empezar
¿Puede funcionar con nuestros sistemas actuales?
Depende de APIs, exportaciones, permisos y calidad de datos disponibles. Revisamos esas condiciones antes de elegir una integración.
¿Las excepciones siguen pasando por una persona?
Compras define prioridades, sustitutos y órdenes cuando hay incertidumbre o restricciones.
¿Qué hace falta para una evaluación inicial?
Una muestra de entradas actuales, los pasos que realiza el equipo, los sistemas involucrados y las excepciones más frecuentes.