CASO DE USO
De la orden de compra al ingreso en stock
Compras emite la orden; el proveedor envía factura; depósito recibe mercadería y un remito. Administración cruza cantidades y precios antes de actualizar el ERP.
En síntesis. Este caso de uso consiste en evaluar cómo: capturar factura y remito, vincularlos con la orden, comparar cantidades y precios, registrar la recepción coincidente y separar diferencias.
Así funciona hoy
Compras emite la orden; el proveedor envía factura; depósito recibe mercadería y un remito. Administración cruza cantidades y precios antes de actualizar el ERP.
Dónde se pierde tiempo
La diferencia se detecta después de recibir: compras, depósito y administración buscan tres versiones de una misma operación.
Qué puede automatizarse
Capturar factura y remito, vincularlos con la orden, comparar cantidades y precios, registrar la recepción coincidente y separar diferencias.
Cómo podría funcionar
Un flujo posible recibe datos de las fuentes necesarias, los contrasta con reglas acordadas, ejecuta lo habitual y envía los casos dudosos a una persona.
Qué sigue requiriendo una persona
Compras o depósito confirma recepciones parciales y resuelve diferencias de precio, cantidad o calidad.
Sistemas que pueden intervenir
Correo, archivos PDF, órdenes de compra, ERP y sistema de inventario.
Cuándo vale la pena
Cuando hay suficientes recepciones y facturas para que el cruce manual frene el ingreso confiable de stock.
Qué no asumir
La integración y el registro automático dependen de los datos y accesos disponibles en cada ERP.
Cómo lo aborda Smartservices
Relevamos el proceso actual, verificamos datos y accesos, definimos controles y revisión humana, y recién entonces acotamos la integración o automatización.
Preguntas antes de empezar
¿Puede funcionar con nuestros sistemas actuales?
Depende de APIs, exportaciones, permisos y calidad de datos disponibles. Revisamos esas condiciones antes de elegir una integración.
¿Las excepciones siguen pasando por una persona?
Compras o depósito confirma recepciones parciales y resuelve diferencias de precio, cantidad o calidad.
¿Qué hace falta para una evaluación inicial?
Una muestra de entradas actuales, los pasos que realiza el equipo, los sistemas involucrados y las excepciones más frecuentes.